فرآیند تشکیل صندوقهای غیردولتی شهرستانی

فصل یک

فرآيند تشکيل

صندوقهاي غير دولتي شهرستانی

حمايت از توسعه بخش کشاورزي

فصل يک:

فرآيند تشکيل صندوقهاي غير دولتي شهرستاني

بمنظور هماهنگي و برنامه ريزي لازم در تشکيل صندوقهاي غير دولتي و آشنايي سازمانها /مدیریتها وفرمانداریها با روند و چگونگي شکل گيري صندوقها، روش هاي همکاري في ما بين دستگاه هاي دولتي و توليد کنندگان، بشرح زير انجام خواهد پذيرفت.

مرحله اول:

– اطلاع رساني عمومي توسط شرکت مادر تخصصي به :

الف- سازمانها, مدیریتهای جهادكشاورزي شهرستانی وفرمانداریها وبخش داریها وشوراهای اسلامی روستا

ب- توليدکنندگان به منظور مشارکت در تشکيل صندوق.

مرحله دوم :

لف) دريافت درخواست و پيشنهاد مکتوب :

براي شروع فرآيند تشکيل صندوق، پيشنهاداتي که به يکي از طرق زير به شرکت مادر تخصصي برسد قابل بررسي و پيگيري مي باشند.

● پيشنهادات رسيده از سوي سازمان جهاد کشاوری استان ویامدیریت جهاد کشاورزی شهرستان،

● پيشنهادات رسیده از فرمانداری ها

● پيشنهادات رسیده از نمایندگان مجلس شورای اسلامی که پس از هماهنگی با سازمان جهاد کشاوری قابل پیگیری برای نشکیل صندوق میباشد

● پيشنهادات ارائه شده توسط جمعي از تشکلهاي توليدي بخش کشاورزي با هماهنگی با سازمان یا مدیریت جهاد کشاورزی شهرستان

● پيگيري نتايج حاصل از مطالعات کاربردي(شركت مادر) مبني بر لزوم تشکيل صندوق شهرستان.

ب) برگزاري جلسه اطلاع رساني تکميلي و تفصيلي :

جلسه مدير عامل شرکت مادر تخصصي با ریاست سازمان جهاد کشاورزی استان – مدیریت جهاد کشاورزی شهرستان وفرمانداری و توافق در خصوص پي گيري تشکيل جلسات اطلاع رساني و سپس برگزاري جلسات اطلاع رساني تفصيلي سازمان وشهرستان با مديران شرکت مادر تخصصي 

ج) انجام تفاهم کلي :

امضاء تفاهم نامه في مابين مدير عامل شرکت مادر تخصصي با سازمان و فرمانداری براي تشکيل کميته کارشناسي وهمچنین تعیین موارد ذیل

– تعيين سرمايه صندوق

– تعيين در صد سهم دولت

– تعيين سهم توليد كنندگان غير دولتي

– تعيين زمان تشكيل

– تعيين وتفكيك وظايف سازمان وشركت براساس فرآیندطرح تاسیس صندوق

د ) تشکيل کميته کارشناسي:

به منظور برنامه ريزي و استخراج چارچوبهاي لازم در تدوين طرح تاسیس و ارسال آن توسط سازمان به شرکت مادر تخصصي، کميته اي مرکب از اعضاء زير در محل سازمان/مدیریت جهاد تشکيل مي شود .

1- نماينده شرکت مادر تخصصي ( مدير امور توسعه عمليات ، امور نماينگان ومجامع ).

2– نماينده سازمان با هماهنگي شرکت مادر تخصصي .

3– مديران ذيربط از سوي هر يک از طرفين.

4-هفت نفر کارشناس خبره، معتمد و ذي نفوذ از ميان توليد کنندگان مستقل ودر محدوده روستا.

5- نماینده فرمانداری

6- مدیرعامل صندوق استان

* وظايف اين کميته در دستورالعمل اجرائي تشکيل صندوقهاي غير دولتي شهرستانی بطور مبسوط آورده شده است.

مرحله سوم :

الف) بررسي طرح تاسیس :

طرح تاسیس پيشنهادي، توسط شرکت مادر تخصصي طي مراحلي که در دستورالعمل اجرائي آورده شده است مورد بررسي قرار مي گيرد .

ب) اعلام نظر شرکت مادر تخصصي در خصوص طرح تاسیس.

مرحله چهارم :

– برگزاري جلسات اطلاع رساني تفصيلي با تشکلها :

1- پس از اعلام نظر مثبت شرکت مادر تخصصي جلسات تفصيلي با حضور اعضاء کميته کارشناسي ،بخش داریها؛ دهداریها ،اعضای شوراهای اسلامی روستاهای ذيربط با دعوت فرمانداری ومدیریت جهاد کشاورزی بمنظور اعلام اهداف، فعاليت ها ، سرمايه وساير ويژگيهاي صندوق و تشريح طرح تاسیس تشکيل خواهد شد.

2- اعلام توافق تشکلهای مستقل غیر فراگیر وشوراها با امضاء ليست مربوطه نسبت به تسهيم سهام تدويني در طرح تاسیس و تنظيم صورتجلسه اي در اين خصوص.

تبصره : در جلسه با اعضای شورای اسلامی نحوه تشکیل هیئت منخب وبررسی وظایف آن به شرح ذیل پردازحته می شود.

هيئت منتخب :

تولیدکنندگان و بهره برداران روستایی سهامدار از میان خود 3 نفر را بعنوان هیئت منتخب برای حضور در مجمع انتخاب و معرفی مینمایند كه علاوه برايفاي وظايف نمايندگي توليدكنندگان وبهره برداران روستایی (سهامداران) در مجمع عمومي صندوق ، در ارائه خدمات نمايندگي صندوق به سهامداران در چارچوب ضوابط ومقررات صندوق اتخاذ تصميم مي نمايند.

وظايف هيئت منتخب

– بررسي واتخاذ تصميم بر كار درخواست تسهيلات سهامداران

– بررسي واعلام نظر در خصوص مستندات اعتبار سنجي سهامداران

– نظارت وپيگيري وصول مطالبات وباز پرداخت تسهيلات

– فراهم نمودن شرايط لازم براي تجهيز منابع مالي از روستائيان وكشاورزان

– ارائه پيشنهاد وطرح هاي زير بنايي كشاورزي در حوزه روستا

– فراهم نمودن شرايط لازم براي اجراء وتحقق اهداف ووظايف صندوق در عرصه روستا

– نظارت بر فعاليت نماينده صندوق

مرحله پنجم :

پس از اعلام نظر مثبت شرکت مادر تخصصي نسبت به طرح تاسیس، کميته اجرايي موسس بمنظور انجام وظايف مطروحه در دستورالعمل اجرائي با ترکيب ذيل تشکيل خواهد شد.

1- نماينده شرکت مادر تخصصي (مدير امور توسعه عمليات ، امور نماينگان ومجامع) .در راستاي حمايت ازتشكيل هيئت موسس

2- نماينده سازمان / فرمانداری برای پي گيري و تشکيل صندوق( افراد معرفي شده در کميته کارشناسي) .

3- هفت نفر توليد کننده معرفي شده^ء قبلي در کميته کارشناسي.

4- مدير عامل صندوق حمايت از توسعه فعاليتهاي بخش كشاورزي استان

مرحله ششم :

برگزاري مجمع عمومي موسس مطابق با آيين نامه نحوه برگزاري مجامع عمومي 
صندوقهاي حمايت از توسعه بخش کشاورزي تشکيل خواهد شد.