برگزاری کارگاه آموزشی مدیریت اسناد در شرکت مادر تخصصی
کارگاه آموزشی مدیریت اسناد در جلسه شورای مدیران شرکت مادر تخصصی صندوق حمایت از توسعه سرمایه گذاری در بخش کشاورزی، روز شنبه ۲۵ اسفندماه ۱۳۹۷ در سالن جلسات شرکت مادر تخصصی برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی و اموربین الملل شرکت مادر تخصصی؛ کارگاه آموزشی مدیریت اسناد در جلسه شورای مدیران شرکت مادر تخصصی صندوق حمایت از توسعه سرمایه گذاری در بخش کشاورزی با استادی رضا غلام زاده، رئیس گروه بررسی اسناد و مدارک وزارت جهاد کشاورزی روز شنبه ۲۵ اسفندماه ۱۳۹۷ در سالن جلسات شرکت مادر تخصصی برگزار شد.
در این کارگاه آموزشی اعضای هیات مدیره، مدیران و برخی از کارشناسان شرکت مادر تخصصی حضور داشتند و استاد درباره چرخه حیات اسناد که شامل ایجاد، نگهداری و امحاء یا انتقال به آرشیوی ملی سخن گفت.
غلام زاده، رئیس گروه بررسی اسناد و مدارک وزارت جهاد کشاورزی بر ضرورت حفظ دانش سازمانی برای پایداری آن سیستم و استادندار سازی اسناد بر پایه اصول تاکید کرد.
وی درباره طرح یکسان‌سازی بایگانی‌های اداری سخن گفت و اظهار داشت: موفقیت هر سازمان و مدیریتی در گرو دسترسی نظام یافته به اسناد و مدارک است که شامل اسناد مالکیتی، حقوقی، پرسنلی و … است.
غلام زاده، درباره هدف و مزایای طرح پیروی از یک روش واحد و ایجاد هماهنگی در نحوه تشکیل پرونده‌ها گفت: اطمینان، سرعت، و سهولت دسترسی به مدارک و مستندات هنگام نیاز، داشتن استاندارد لازم برای نگهداری اسناد و مدارک در سطح وزارت جهاد کشاورزی، کنترل و کاهش تولید اسناد و تکثیر بی رویه، تعیین مدت زمان نگهداری بر اساس دستور‌العمل‌های نگهداری اسناد، تفکیک و گزارشگری سریع، ایجاد محیطی مناسب به منظور ارزشیابی اسناد و صرفه‌جوئی در فضای اداری از مزایای این طرح است.